UCOP Triển Khai Hàng Loạt Công Cụ AI: Nâng Cao Hiệu Suất Làm Việc

Trong bối cảnh công nghệ phát triển vũ bão, Văn phòng Chủ tịch Đại học California (UCOP) đang chủ động đón đầu làn sóng trí tuệ nhân tạo (AI) để nâng cao hiệu quả công việc. Bài viết này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về những nỗ lực tiên phong của UCOP trong việc tích hợp các công cụ AI mạnh mẽ như ChatGPT và Copilot, mở ra những tiềm năng mới cho sự đổi mới và năng suất.

Bước Tiến Vượt Bậc của UCOP trong Lĩnh Vực AI

Trong những tháng vừa qua, Đội Triển khai AI (AI Implementation Team) của UCOP đã đạt được những thành tựu đáng kể. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc đánh giá mà còn tích cực tích hợp các công cụ trí tuệ nhân tạo tiên tiến vào quy trình làm việc hàng ngày.

Nỗ lực này được minh chứng rõ ràng qua việc UCOP đã khởi động thành công nhiều chương trình thí điểm (pilot) và cấp phép sử dụng AI. Điều này cho thấy tiềm năng to lớn của công nghệ AI trong việc tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất chung cho toàn bộ đội ngũ nhân viên UCOP. Chúng tôi tin rằng đây là bước đi chiến lược, giúp UCOP vững vàng tiến vào tương lai của công việc.

Khám Phá Các Công Cụ AI Hiện Có Tại UCOP

Trước khi đi sâu vào từng công cụ, điều quan trọng cần nhấn mạnh là việc tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu. Chúng tôi khuyến khích mọi người tham khảo kỹ Hướng dẫn Phân loại Mức độ Bảo vệ của UC (UC Protection Level Classification Guide) và Hướng dẫn của UCOP về Phần mềm Tích hợp AI (UCOP Guidance on AI-Enabled Software) để đảm bảo sử dụng công cụ một cách an toàn và có trách nhiệm.

Để truy cập hầu hết các liên kết được đề cập, bạn sẽ cần đăng nhập vào UCOP Box hoặc SharePoint bằng tài khoản UCOP của mình.

Zoom AI Companion: Trợ Lý Đắc Lực Cho Cuộc Họp

Zoom AI Companion không chỉ là một công cụ thông thường, mà là một trợ lý kỹ thuật số sử dụng AI tạo sinh được thiết kế để tăng cường năng suất và sự hợp tác trong các cuộc họp Zoom. Nó có thể giúp tóm tắt nội dung cuộc họp, xác định các mục hành động và nhiều hơn nữa, giúp bạn tập trung vào thảo luận thay vì ghi chú chi tiết.

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng công cụ này một cách hiệu quả và đúng quy định, vui lòng tham khảo Điều khoản Sử dụng Chấp nhận được của Zoom AI (Zoom AI Terms of Acceptable Use).

OpenAI ChatGPT Edu: Sáng Tạo Nội Dung An Toàn

Đây là phiên bản ChatGPT được thiết kế đặc biệt cho môi trường giáo dục và nghiên cứu, với các biện pháp bảo mật và quản trị nâng cao. UCOP đang hoàn tất giai đoạn thí điểm và kể từ ngày 31 tháng 5, công cụ này sẽ chính thức có sẵn cho nhân viên UCOP thông qua Biểu mẫu Yêu cầu Phần mềm UCOP (UCOP Software Request Form).

Một điểm cực kỳ quan trọng: ChatGPT Edu được phê duyệt sử dụng với dữ liệu có Mức độ Bảo vệ 3 (P3) trở xuống. Điều này mở ra cơ hội ứng dụng AI trong việc soạn thảo văn bản, lên ý tưởng, dịch thuật và nhiều tác vụ khác mà không ảnh hưởng đến các dữ liệu nhạy cảm hơn.

Microsoft Copilot Chat: Tích Hợp Sâu Rộng, Bảo Mật Cao

Tin vui cho tất cả nhân viên UCOP là Microsoft Copilot Chat hiện đã có sẵn và có thể truy cập thông qua mọi tài khoản Microsoft do UCOP cấp. Đây là một công cụ AI mạnh mẽ, tích hợp trực tiếp vào môi trường làm việc Microsoft quen thuộc.

Điểm nổi bật của Microsoft Copilot Chat là khả năng xử lý dữ liệu với mức độ bảo mật cao hơn. Công cụ này đã được phê duyệt để sử dụng với dữ liệu P1 và P2, đảm bảo an toàn cho các thông tin quan trọng trong quá trình bạn tương tác với AI.

Microsoft 365 Copilot: Nâng Tầm Năng Suất Chuyên Sâu (Thí Điểm)

Đi xa hơn Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot là một sáng kiến thí điểm sắp được triển khai. Công cụ này tích hợp sâu hơn vào bộ ứng dụng Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), hứa hẹn mang lại những thay đổi đột phá trong cách chúng ta làm việc với tài liệu, bảng tính, email và các cuộc họp.

Nhân viên quan tâm có thể đăng ký mua quyền truy cập Microsoft 365 Copilot thông qua Biểu mẫu Yêu cầu Phần mềm UCOP, cũng bắt đầu từ ngày 31 tháng 5. Đặc biệt, công cụ này được phê duyệt sử dụng với dữ liệu lên đến Mức độ Bảo vệ 3 (PPL3), mang lại sự linh hoạt đáng kể trong ứng dụng.

Định Hướng Tương Lai và Các Sáng Kiến AI Khác

UCOP không ngừng tìm kiếm và phát triển các giải pháp AI mới để phục vụ tốt hơn cho công việc.

Trung tâm AI của UCOP (UCOP AI Hub) đang dần trở thành một nguồn tài nguyên quý giá và không ngừng mở rộng. Đây là nơi tập trung mọi thông tin liên quan đến AI và tự động hóa tại UCOP, từ hướng dẫn, cập nhật đến các trường hợp ứng dụng thành công.

Chúng tôi cũng đang nỗ lực để đưa vào vận hành OpenAI Zero Retention API vào năm 2025. Mục tiêu là hỗ trợ các quy trình công việc và nghiệp vụ đã được phê duyệt, những nơi mà việc tích hợp AI an toàn (không lưu giữ dữ liệu đầu vào) sẽ mang lại lợi ích đáng kể. Đây là một bước tiến quan trọng hướng tới việc ứng dụng AI một cách có trách nhiệm và bảo mật cao.

Về Nhóm Cộng đồng Quan tâm AI (AI Community of Interest Group), nhóm đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong giai đoạn khám phá và tìm hiểu ban đầu. Khi UCOP chuyển sang giai đoạn triển khai và thực thi, dự kiến một cấu trúc nhóm chính thức hơn sẽ được thành lập. Nhóm mới này sẽ đóng vai trò chủ đạo trong việc thúc đẩy sự đồng bộ, triển khai và mở rộng quy mô ứng dụng AI trên toàn tổ chức.

Nguồn Lực Toàn Hệ Thống và Liên Hệ

Để cập nhật các thông tin và định hướng chung về AI trên toàn hệ thống Đại học California, trang web của Hội đồng AI Đại học California (University of California AI Council website) là một nguồn tài nguyên không thể bỏ qua. Dù bạn mới bắt đầu tìm hiểu về AI, đang dẫn dắt các sáng kiến, hay muốn hợp tác trong các dự án liên quan, đây là nơi cung cấp thông tin hữu ích. Bạn có thể tìm hiểu thêm về trang web AI này qua các thông báo chính thức.

Hãy chú ý theo dõi các bài viết trên Link và email trong thời gian tới để cập nhật những thông tin mới nhất về việc tích hợp AI tại UCOP. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với Molly Greek hoặc Shohreh Bozorgmehri.

Kết luận

UCOP đang có những bước đi mạnh mẽ và chiến lược trong việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo. Việc triển khai hàng loạt các công cụ AI như Zoom AI Companion, ChatGPT Edu, Microsoft Copilot Chat và Microsoft 365 Copilot (thí điểm) không chỉ thể hiện sự tiên phong về công nghệ mà còn mở ra cơ hội nâng cao đáng kể hiệu suất và năng suất làm việc cho toàn thể nhân viên. Chúng tôi khuyến khích mọi người tìm hiểu, khám phá các công cụ này một cách có trách nhiệm, tuân thủ các hướng dẫn bảo mật và tận dụng tối đa tiềm năng mà AI mang lại. Tương lai của công việc tại UCOP đang trở nên thông minh hơn, hiệu quả hơn nhờ AI.